電子帳票(PDF)作成 このページを印刷する

  かつて社内で使用していた帳票の多くは電子化されました。帳票の電子化は、コストや保管場所などの削減効果だけではなく、検索のしやすさなどプラスの効果が生まれています。特にコールセンターでは、お客様に送付した通知物と同じ内容の電子帳票を確認しながら対応することで、円滑な受け答えにつながります。小林クリエイトは、印刷物での出力をご依頼いただく際に、業務で有効活用できる電子帳票の作成にも対応いたします。  

小林クリエイトでは、帳票のプリントデータ編集時に、請求書(控)などのPDFをあわせて製作することができます。事前に納品仕様を取り決めておくことで、プリント処理毎に手間をかけることなく、プリントした帳票と同じ内容のPDFを定期的に受け取ることできます。

■フォルダやファイルで分割
「営業店ごと、担当ごとなどでフォルダに分け提供します」
「1顧客1ファイルでもPDFを作成します」

■しおりを追加
「PDF 内の章や節などの構成に合わせてしおりを作成します」

■DVDに書き込んだPDFの送付
「出荷先ごとにバーコード検査して書込み、送り状とのマッチングを行っています」

PDFを配信
郵便で紙の請求書などを送付すると到着までに一定の時間が必要です。そこで紙の請求書と同じ内容のPDFを先に相手先にお届けすることでスムーズな業務運営につながることがあります。小林クリエイトでは、データ配信などのご相談もお受けしています。
 

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