請求書ワンストップサービス このページを印刷する

請求書ワンストップサービス

 

請求書ワンストップサービスとは?

多くの企業様では、請求書は封書またはハガキで作成し、郵送されているケースが一般的で、作成業務に多くの負担がかかっています。
小林クリエイトでは、従来の封書による郵送サービスに加え、WEBで請求書を配信するサービスを提供しています。
従来、郵送用およびWEB用に別々の業者に委託しなくてはならなかったサービスが、小林クリエイトの「請求書ワンストップサービス」では、お客さまのニーズに合わせて、郵送、WEB配信の「使い分け」が可能となり、煩わしい請求業務から解放できます。

 

請求書ワンストップサービスの特長

郵送、WEB配信の両方に対応している数少ないワンストップサービスです。

小林クリエイトが選ばれる理由

  1. 01. 選べる通知方法

    3つの方法からお選びいただけます。エンドユーザー様のニーズに合わせて郵送とWEB配信を組み合わせるなど、通知方法の併用も可能です。

  2. 02. 煩わしさからの解消

    小林クリエイトに一括委託ができるため、複数業者とのやり取りがなくなります。

  3. 03. トラブル等のリスク軽減が可能

    委託先が小林クリエイトのみのため、情報の連絡漏れ等のリスクが回避できます。

請求書ワンストップサービス概要図

 

請求書ワンストップサービスのメリット

請求書ワンストップサービスには、お客さまの困りごとを
解決する6つのポイントがあります。

アウトソーシングがもたらす、負荷軽減とコストダウン

  1. Point 01
    負荷軽減とコストダウン。本来の業務への注力を実現。

    外部委託することで、社内スタッフの負荷軽減とコストダウンを実現。専門業者による作業のため、作業ミスも軽減できます。アウトソーシングで生まれた余力は、本来業務で活用いただけます。

  2. Point 02
    明細が多いお得意様には、
    封書で対応。

    明細の量に合わせてバリアブルプリントし、機械で名寄せ封入封緘できるので封入ミス防止とコストダウンが同時に可能です。

    • 紙面は自由設計
    • フルカラーバリアブルプリントで、告知も可能
    • 名寄せによる郵便料金のコストダウン
  3. Point 03
    コストに優れた
    圧着ハガキにも対応。

    表面に明細を、裏面にお知らせやCMをバリアブルに表現できるのでエンドユーザー別の通知が可能です。

    • 紙面は自由設計
    • 裏面の有効活用で、告知も可能
    • 封書に比べて、大幅コストダウン

Web配信による顧客満足度UPとさらなる業務効率化

  1. Point 04
    作成後、数時間でお届け。
    再発行もカンタン。

    「早く送って欲しい」、「再発行して欲しい」などのご要望に、Webなら、素早く、簡単に対応できます。

    • 1日でも早くお届けできる
    • 間に合わない時のFAX送信が不要
    • 再発行依頼にも簡単に対応
  2. Point 05
    PDF以外の請求明細データもお届け可能。

    請求書の検収や明細の消し込み作業に使用できるテキストデータを、PDFと一緒に取引先へご提供できます。

  3. Point 06
    「電子署名」・「タイムスタンプ」で
    電子保存が可能。

    電子署名、タイムスタンプに対応しています。(オプション)

請求書ワンストップサービスはこのようなお客さまの
困りごとに最適です。

請求書発行側

お客さまの困りごと 請求書ワンストップサービスのできること

封書で郵送しているため、郵送コストがかかる

ハガキ・WEB配信による発送でコストを削減

請求書紛失時、再発行および郵送するのに手間がかかる

WEB配信による発送で手間を削減

請求書を早く届けたい

WEB配信による発送で翌日に配信

お取引先からの請求書に関する問い合わせがあった際に、控えの請求書を探すのに時間がかかる

請求書のPDF化により検索が容易

請求書の手処理による入れ間違いを防ぎたい

小林クリエイトにアウトソーシング

請求書の発行業務に手間がかかる

小林クリエイトにアウトソーシング

請求書を封書で郵送するお客さまとWEBで早く欲しいお客さまが混在するため、それぞれの業者に委託している

小林クリエイトに一括で委託

請求書受取側

お客さまの困りごと 請求書ワンストップサービスのできること

長期連休明けに請求書支払業務を行うのに日数が足りないので早く届けて欲しい

配信による発送で翌日に配信

請求書紛失時に再発行してもらう際、支払期日に間に合わせる為、早く届けて欲しい

WEB配信による発送で翌日に配信

請求書ワンストップサービス詳細資料ダウンロード

 

請求書ワンストップサービスに関するお問合せ先

お気軽にお問い合わせください

小林クリエイト株式会社 地域戦略事業部 BPS推進部

  • 北海道・東北・関東地区のお客様

    東日本BPS推進課 Tel. 03-5541-2762

  • 東海地区のお客様

    中部BPS推進課 Tel. 052-231-5209

  • 関西・中四国・九州地区のお客様

    西日本BPS推進課 Tel. 06-4708-5626

 

PAGE TOP