帳票運用で
こんな課題をお持ちではありませんか?
- 必要な帳票が見つからない
- 情報漏えいが心配
- データの手入力が手間
- 税務調査や監査の対応が大変
- 郵送コストが高い
- 災害時のデータ喪失が心配
- 帳票保管用スペースが足りない
- テレワーク・DXに対応したい
- データ入力や書類整理のための人件費が高い
- SDGsに配慮したい
帳票類のデジタル化で解決!
業務の効率化とコスト削減を実現します。
請求書、契約書、申請書などさまざまな帳票をスキャンやOCR(光学文字認識)技術を活用し、素早くデジタル化。
保管スペースの削減や業務のペーパーレス化で検索性・管理性の向上、業務の効率化とコスト削減を実現します。DX推進の第一歩として、ぜひご活用ください!
-
業務効率の向上
- 検索性の向上 : キーワード検索やフィルタリングが可能になり、必要な帳票をすぐに見つけられる。
- データ入力自動化 : データ入力自動化で、手入力の手間を削減。
-
コスト削減
- 紙の削減 : 印刷・コピー・郵送コストを削減。
- 保管スペースの削減 : 物理的な書類の保管が不要になり、オフィスの省スペース化。
- 人的コストの削減 : データ入力や書類整理の作業負担を軽減し、人件費を削減。
-
コンプライアンスとリスク管理の強化
- 情報漏えいリスクの低減 : アクセス権限管理や暗号化でセキュリティが強化。
- 法令遵守(電子帳簿保存法・インボイス制度対応) : 法的要件を満たした電子保管により、税務調査や監査対応が容易に。
- 災害対策 : クラウドストレージやバックアップ機能を活用し、災害時のデータ喪失リスクを回避。
-
テレワーク・DX対応
- リモートワークの推進 : 帳票の電子化で、社外からでも安全に閲覧・編集が可能。
- DXの第一歩 : デジタル化を進めることで、業務の自動化やデータ活用の基盤を構築。
- リアルタイムでのデータ活用 : デジタル化した帳票データを分析し、経営判断の迅速化につなげる。
-
環境負荷の軽減(SDGs対応)
- ペーパーレス化による環境保護 : 紙の使用量削減により、企業のCSR(企業の社会的責任)活動にも貢献。