プリント処理業務全般を安全に快適に代行いたします

プリントサービス

管理資料文書出力 通知物企画立案 帳票印刷 プリント ~ 同封物の封入・封緘 ~ 配送

プリント業務で
こんな課題をお持ちではありませんか?

  • プリント設備が老朽化し、リプレイスするか迷っている
  • ピーク時の業務量に合わせ設備や要員を抱えているが、費用が重荷
  • 請求書のお問い合わせに対し迅速に対応したい
  • お客様の嗜好にあったDMで来店率を高めたい
  • DMの封入を社員が手作業で行っていて作業時間がかかっている
  • 給与・賞与明細書を部署別に仕分けて配布するのが大変
  • DM送付にかかる郵便料金を安くしたい

プリントサービスで
お客様の業務改善をお手伝いします!

社内で使われる管理資料などの文書出力をはじめ、お客様へ発送する請求書やダイレクトメールなどの通知物の企画立案から帳票の印刷、プリント、同封物の封入・封緘、配送までを一貫した体制で、外部にあるお客様の一組織として、プリント処理業務全般を安全に快適に代行いたします。

当社にてまるごとサポートいたします

  • デザイン・印刷
  • プリント
  • データお預かり
  • 仕上げ加工
  • データ編集
  • 各種仕分け・発送・発送代行

プリント業務全般のアウトソーシングで
コストを削減・業務効率化

当社の設備を活用いただくことで
固定費の変動費化ができます。

お客様のプリンタを撤去し固定費を削除することでコストを削減できます。一時期に集中する業務をアウトソーシングすることにより、残業代やプリンタ台数を減らすことが出来ます。

要員の他の業務での有効活用が
可能になります。

プリント業務を当社に委託することで、自社の重要な業務へ注力いただけます。面倒な名寄せや仕分けなど複雑な処理も専任スタッフが安全に対応します。

帳票(紙)と同時に
「控え」のPDF化で業務効率化。

帳票のデジタル化により、問い合わせ対応がに迅速に。保管スペースの削減や業務のペーパーレス化で検索性・管理性の向上、業務の効率化とコスト削減を実現します。

「カラーバリアブル印刷」による最適化で、
施策効率が向上。

お客様の嗜好に合わせて、テキスト・デザインが可変できるカラーバリアブル印刷が可能です。印刷内容のパーソナライズや複数の印刷物をまとめて処理したりと効率化・最適化によるコスト削減を実現するソリューションです。

当社の多様な設備で
期間短縮、コスト削減ができます。

手作業の封入を行っている場合、自動封入封緘機への切り替えで大幅な期間短縮、コスト削減に繋がります。その他、製品仕様や発行スケジュールなどの改善に当社の多様な設備を活用いただけます。

郵便料金コスト削減・在庫の削減が可能。

最適な条件で郵便料金割引制度を選定し、必要な仕様情報などをご案内します。

丁寧な事前打ち合わせで
安心・スムーズに導入いただけます

お客様で対応されていた作業の手順や、今回の処理への要求事項をしっかりお伺いし、作業手順や帳票デザインなどを作り込んでまいります。
通信や設備などの運用環境の整備、変動要素を想定した運用ルールを取り決め、テストによる検証と改善を行い、実運用をスタートさせます。運用開始後も、定期的にお客様と作業手順の見直しを進めています。
発送などで必要となる帳票や封筒、チラシなどの部材は、当社にてご用意も可能。部材をお預かりすることもできます。

運用フロー

あらかじめ変動要素を想定し、運用ルールを取り決めていきますので、ルール内であれば、不定期の追加・更新・削除にも問題なく対応できます。封入封緘、郵便区分け、出荷管理などを当社設備にて行う際に、業務の効率化・コストダウンを進めます。

各工程のご案内

デザイン・印刷

お客様の現状を把握し、利用者への伝わりやすさやコストダウンなどの視点から問題解決のご提案をさせていただきます。
帳票デザインから印刷はもちろん、部材の製作も当社におまかせください。

データお預かり

メディアでの受け渡しはもちろん、K-WAY経由での受け渡しにも対応しています。また専用回線を結ぶことも可能です。テキスト、CSVをはじめ、PDF、各種スプールデータに対応できます。

  • K-WAY : 当社が開発した暗号化・データ圧縮通信ソフト
  • メディア : 対面またはセキュリティ便にて受け渡します。

データ編集

お客様で編集済みのデータ(スプール・PDFなど)をそのままプリントできます。また当社で出力編集することもできます。
間違いのない処理をするために、多くの処理でマッチングや検品用にデータを追加してプリントしています。

プリント

処理スピードや機能別に用意した多数のプリンタを活用し、お客様の処理に適した方法を選択し対応しています。

仕上げ加工

はがき圧着加工、封入封緘(定形外含む)ほか、用途に応じさまざまな処理に対応いたします。

  • 名寄せ封入、マッチング封入、選択封入など複雑な封入にも対応します。
  • ブッキングや帳合にも対応します。

各種仕分け・発送・発送代行

納品後の後工程に気を配り、扱いやすい仕分けや梱包でお届けします。郵便料金の割引を有効に適用する梱包で局出しいたします。

  • 連番検査や厚み検査、重量検査などを組み合わせて、工程間のマッチングや仕分け、梱包作業を進めています。

拠点

小林クリエイト 情報処理センター

徹底したセキュリティ管理と、万全なバックアップ体制でサポートいたします。
災害など、もしもの緊急時でも拠点間の設備を活用し、万全な体制でサポートします。

安心・安全のセキュリティ

当社は、日本の印刷業界で初めてプライバシーマークの認証を取得しました。また、ISMS(ISO/IEC27001)に準拠した認証も取得しています。マネジメントシステムを適切に運用し、会社としてセキュリティとプライバシーの確保に取り組んでいます。

※ISMS認証範囲としては、中部・東京情報処理センター内でおこなわれる作業(データの授受、加工、アップロードまで)が対象となります。

プライバシーマーク
ISO/IEC27001

登録活動範囲は以下の
URLからご確認ください

https://k-cr.jp/cert

実績

  • 全般
    請求書、給与・賞与明細書、社員証、明細書、発送伝票、申込書、払込票、督促状、点検ハガキ、通知ハガキ、勧奨ハガキ
  • 銀行・信用金庫・農協・生協
    満期案内、残高証明書、出資配当のお知らせ、購買代金請求書、支払通知書、当座勘定照合表、督促状
  • 官公庁・自治体
    各種納税通知・督促、各種保険通知、医療費通知、健診通知、選挙入場券
  • 損害保険・生命保険
    満期案内、契約継続案内、契約案内、保険手続き案内、口座振替案内、DM
  • 製造業
    注文書、納入書、請求書、検収通知書、点検ハガキ、棚卸票、売掛金元帳
  • 教育
    受験票、成績通知書、卒業証書
  • 通信販売
    DM、注文書、請求書、督促状、払込票、口座振替案内、納入通知書
  • 卸・小売業
    ギフト注文書、DM、請求書、口座振替案内
  • その他
    チケット、会員証、マラソンゼッケン、バースデーカードDM

サービスの詳細や料金に関しては、お気軽にお問い合わせください