![MailNetz [メルネッツ]インボイス対応版](https://k-cr.jp/mailnetz-invoice/assets/images/content/home/mvLogo.svg)
Web配信サービス
MailNetz インボイス対応版 の特徴
適格請求書対応
適格請求書の追加項目データと合わせてデータを送るだけで、インボイス制度に適合した適格請求書の
発行が可能です。
電子帳簿保存法対応
訂正削除の履歴が残るシステム内に、最⾧11年保存できます。
JIIMA認証も取得済みですので電子帳簿保存法に準拠した適切な税務処理を行うことが可能です。
※JIIMA認証は、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）が、市販されているソフトウェアやソフトウェアサービスが電帳法の要件を満たしているかをチェックし、法的要件を満たしていると判断したものに、与えられます。
- ＊この認証ロゴは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。
楽楽明細・BtoBプラットフォーム請求書・Peppolとの連携も可能
楽楽明細、BtoBプラットフォーム請求書、Peppolでの配信を希望される取引先様への対応も可能です。
- ※楽楽明細、BtoBプラットフォーム請求書、Peppolでの配信はオプションとなります。
- ※Peppolとは、受発注や請求にかかる電子文書をネットワーク上でやり取りするための「文書仕様」「ネットワーク」「運用ルール」の国際標準規格です。
- ※楽楽明細、BtoBプラットフォーム請求書、Peppolへ連携できる帳票は、「請求書」のみとなります。
お得意先の会計処理データの提供
会計システムと連携できるデータも支給できるため、仕入税額控除処理が簡単になります。
低コスト・スピーディーな電子データ配信
通知物の電子化により、スピーディな発送と郵送コストの削減が可能です。
- ※従来通りの封書やはがきのアウトソーシングサービスとの併用も可能です。
なら
各種通知物の発行業務の
こんなお悩みも一挙に解決します。
例えば、請求書発行業務では・・・
請求書発行のため、
月初は休めず
残業が増えてしまう。
- Web・メール配信により、紙での発行処理を減らし、印刷や封入作業に費やす時間を削減できます。加えて、郵送分のプリント・封入・圧着などのアウトソーシングにより、必要な作業はデータ管理とCSVデータ送信のみとなり、本業に注力できます。
郵送・メール配信等、
取引先ごとに送付方法が
混在していて煩わしい。
- ご請求内容やお得意先様の要望に合わせ、郵送・Web配信・メールの3つのお届け方法から選択可能です（併用も可能）。
封書の郵送コストを
減らしたい！
請求書発行用
プリンタの維持費も
なくしたい！
- Web・メール配信なら大幅な郵送コスト削減が可能です。郵送の場合でも明細が少ないお客様には圧着ハガキを併用することでコスト削減が可能です。
- Web・メール配信なら郵便料金が削減できる他、部材代も部材管理費も不要です。
- プリンタ・インクなどの維持コストも不要です。
請求書の処理に
間違いがないか
いつも心配…。
アウトソーシング
したいけど、
セキュリティが心配。
- 郵送分は、機械によるチェックを行うことで、誤作業を防止します。
- プライバシーマーク・ISMS等のマネジメントシステムの環境下で作業を行います。
- ・SSL通信
・24時間365日のサーバリソース監視体制
・定期的な脆弱性診断
上記のほか、Web Application Firewall（WAF）やウイルス対策ソフトなどのセキュリティ対策もご用意しております。詳細は別途お問い合わせください。
紛失・再発行の
依頼が入った場合の
対応が大変！
問合せを受けた際、
請求書の控えを
探すのが大変。
- 緊急の際もWeb配信なら迅速な対応が可能です。
間に合わないときのFAX送信も、営業担当者による持ち込みも不要になります。 - 請求書のPDF化により検索が容易になります。
楽楽明細やBtoBプラットフォーム請求書と連携が可能です（オプション）。連携先システム上で一元管理することで、請求書PDFの閲覧・検索が容易になります。- ※楽楽明細・BtoBプラットフォーム請求書へ連携できる帳票は、「請求書」のみとなります。
請求書のほかにも、
様々な通知物での実績があります。
請求明細書／給与明細／お支払い案内書／インボイス管理票／納品書 等
運用イメージ
- ＊『楽楽明細』は株式会社ラクスの登録商標です。
- ＊『BtoBプラットフォーム請求書』は株式会社インフォマートの登録商標です。
- ※1 帳票作成と郵送費用が必要となります。
- ※2 設定費用が必要となります｡
- ※3 別途各サービス事業者との契約と運用費用がかかります。
- ※4 Peppol経由で配信の場合、Peppol IDが必要 です。Peppol ID取得は弊社で代行手続きできます｡
- ※5 Peppol経由で受信の場合、お得意先様は受信する為にPeppol IDの取得とPeppolサービスプロバイダーとのご契約が必要となります｡
Web配信システム 導入支援
Web配信システムの導入に際しては、導入ご検討部門の負担を軽減できるように以下の業務支援を行います。
- 初期ご提案
- Web配信システムの
導入をご提案
- 運用設計
- 導入後の運用方法と
課題を抽出し
対策方法をご提案
- システム設計
- お客様環境に合わせて
Web配信システム
環境設計
- 導入前フォロー
-
- お客様へのアンケート
- 同意促進DM
- ID/パスワード通知
- 導入後フォロー
- Web利用率向上施策を
ご提案
豊富な実績から生み出された
確かな生産体制
万全のセキュリティ
プライバシーマークはもちろんのこと、ISMSなどのマネジメントシステムが適用された環境下で作業をおこないます。
- SSL通信
- 24時間365日のサーバリソース監視体制
- 定期的な脆弱性診断
上記のほか、Web Application Firewall（WAF）やウイルス対策ソフトなどのセキュリティ対策もご用意しております。詳細は別途お問い合わせください。
- ※ISMS認証範囲としては、中部・東京情報処理センター内でおこなわれる作業（データの授受、加工、アップロードまで）が対象となります。