PRODUCTS

プリントサービス

プリントサービスでお客様の業務改善をお手伝いします

社内で使われる管理資料などの文書出力をはじめ、お客様へ発送する請求書やダイレクトメールなどの通知物の企画立案から帳票の印刷、プリント、同封物の封入・封緘、配送までを一貫した体制で、外部にあるお客様の一組織として、プリント処理業務全般を安全に快適に代行いたします。
請求書などジョブごとの委託から、貴社のプリント業務全体の委託まで、幅広くご依頼ください。

当社のプリントサービスの特長

自社での集中出力業務を小さくし、処理量の凹凸をなくしたり、処理する帳票の仕様を集約することは、設備の削減につながり、小さな設備投資にて将来も運営できるようになります。同時に出力業務に関わる要員も削減され、システム改善など企業の重要な業務にその役割を移し変えられたりしています。
また小林クリエイトへの外部委託を通じ、これまで保有していなかった設備を活用した出力仕様の改善にも取り組むことができます。

自社での処理量を削減し平準化

  • 要員の削減(他の業務での有効活用)
  • 設備の縮小(減価償却費の低減)
  • 処理仕様の集約
  • 夜勤の停止による勤務体制の安定化
  • 在庫の削減
効果

小林クリエイトへ業務委託

  • 多様な外部設備を活用し、製品仕様や発行スケジュールなどを改善
  • 面倒な名寄せや仕分けなど複雑な処理も専任スタッフが安全に対応
  • 最適な条件で郵便料金割引制度を適用
  • 24時間体制の活用
  • 固定費の変動費化
  • プリント処理のリスク分散

プリントサービスの主な活用業務

さまざまな業界のプリント業務に対応しています。

全般 銀行 官公庁・自治体
請求書、給与・賞与明細書、社員証 満期案内、残高証明書 各種納税通知・督促、各種保険通知、医療費通知、健診通知物、選挙入場券
損害保険・生命保険 製造業 教育
満期案内、契約継続案内、契約継続案内 注文書、納入書、請求書、請求書 受験票、成績通知書、卒業証書
通信販売 卸・小売業 その他
DM、注文書、請求書、督促状 ギフト注文書 チケット、会員証、マラソンゼッケン

サービス内容

プリント処理前の準備

お客様で対応されていた作業の手順や、今回の処理への要求事項をしっかりお伺いします。
受託後の安全でスムーズな処理と発信する情報の利用者への伝わりやすさを実現するために、作業手順や帳票デザインなどをお打ち合わせしながら作り込んでまいります。
発送などで必要となる帳票や封筒、チラシなどの部材は、弊社にてご用意できますので、プリントスケジュールと合わせて、同時に打ち合わせし決定できます。
発送サイクルによっては、部材をお預かりできますので、お客様はデータをご準備いただければ、毎回の処理をお手を煩わすことなく対応できます。

プリントサービス

安全にスムーズに処理いたします。
事前打ち合わせで取り決めたスケジュールに沿って、機器や要員などを予約してまいります。
お客様は所定のプリントデータと部材をご用意くだされば、計画通り弊社にて処理し、指定の納品先にお届けいたします。さまざまなお客様のご要望にお応えすべく、専任のスタッフが最適な専用機器と要員を選択し、安全でスムーズな処理を行います。

各工程のご案内

デザイン・印刷

お客様の現状を把握し、利用者への伝わりやすさやコストダウンなど視点から問題解決のご提案をさせていただきます。
帳票デザインから印刷はもちろん、部材の製作も当社におまかせください。

データお預かり

メディアでの受け渡しはもちろん、インターネット経由での受け渡しにも対応しています。また専用回線を結ぶことも可能です。
テキスト、CSVをはじめ、PDF、各種スプールデータに対応できます。

  • インターネット:弊社が開発した暗号化・データ圧縮通信ソフト「K-WAY」をご利用ください。
  • メディア:対面またはセキュリティ便にて受け渡します。

データ編集

お客様で編集済みのデータ(スプール・PDFなど)をそのままプリントできます。また弊社で出力編集することもできます。
間違いのない処理をするために、多くの処理でマッチングや検品用にデータを追加してプリントしています。

プリント

処理スピードや機能別に用意した多数のプリンタを活用し、お客様の処理に適した方法を選択し対応しています。

フルカラーバリアブル

両面同時にフルカラーでプリントできます。

超高速インクジェット

両面同時プリントができます。

モノクロNIP

高精度でプリントできます。
※コンビニ振り込み用バーコードなど

インパクト

複写帳票用

仕上げ加工

はがき圧着加工、封入封緘(定形外含む)ほか、用途に応じさまざまな処理に対応いたします。

  • 名寄せ封入、マッチング封入、選択封入など複雑な封入にも対応します。
  • ブッキングや帳合にも対応します。

各種仕分け・発送・発送代行

納品後の後工程に気を配り、扱いやすい仕分けや梱包でお届けします。郵便料金の割引を有効に適用する梱包で局出しいたします。

  • 連番検査や厚み検査、重量検査などを組み合わせて、工程間のマッチングや仕分け、梱包作業を進めています。

郵便区分け

配送先別仕分け

拠点

小林クリエイト 情報処理センター

徹底したセキュリティ管理と、万全なバックアップ体制でサポートいたします。

セキュリティ・認証

セキュリティグレード

情報センターの施設内では、エリアごとにセキュリティグレードを設定し、お客様からお預かりした情報を厳重に管理しています。

G1
共有エリア
  • 警備員または専用カードによる入場制限
  • 堀の振動センサーおよび赤外線センサー、入り口の防犯カメラ
G2
事務所エリア
  • 人による監視
  • 警備会社の各種センサーによる遠隔監視
G3
プリント・作業エリア
  • 専用カードでの入退出
  • 防犯カメラ
G4
電算機室
  • 指紋照合方式
  • 防犯カメラ
G5
データ保管庫
  • カード、テンキー方式
  • 入出庫の記録

プライバシーマーク

プライバシーマーク

小林クリエイトは、個人情報について適正な取り扱いができる業者としての認証制度である「プライバシーマーク」を取得しています。

※「プライバシーマーク」とは、個人情報について経済産業省の個人情報ガイドライン(JISQ15001)に準拠して、適切な保護措置を講じる体制を整備している民間業者に付与されるものです。

ISO/IEC27001

ISO/IEC27001

JQA-IM0241

登録活動範囲は以下のURLからご確認ください。
https://k-cr.jp/cert/

プライバシーマークに続き、2005年4月にISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)を取得しました。

※ISO/IEC27001とは、個別の問題ごとの技術対策の他に、組織のマネジメントとして、自らのリスク評価により必要なセキュリティレベルを決め、プランを持ち、資源配分として、情報セキュリティシステムを運用することです。

よくある質問

Q

どのような業務を外部委託されていますか。

A

注文書、請求書、給与明細書、ダイレクトメール、医療費通知、督促状、カード型保険証など、さまざまな通知物の製作・発送をご依頼いただいています。日次、月次、年次などの定期的な業務も承ります。
名寄せ、ハガキ加工、封入、仕分けなど、ニーズに応じてさまざまな作業を実施可能です。

Q

毎日の処理も対応できますか。

A

対応可能です。仕様・条件などについては弊社営業担当者までお問い合わせください。

Q

部材の用意もお願いできますか。

A

当社は印刷会社ですので、事前印刷の部材(台紙)の制作なども合わせて承ることが可能です。

Q

ダイレクトメールのデザインもお願いできますか。

A

通信販売や小売りのお客様などでダイレクトメールの企画・デザインを手がけた実績があります。専門のデザイン担当者が要望に沿ったデザインを提案いたします。

Q

郵便料金の割引を受けられますか。

A

カスタマーバーコードや区分け、広告郵便物などのさまざまな割引制度に関する情報を把握しており、お客様の要望・条件に沿って、もっともよい割引となる最適な仕様を提案できます。

Q

封書からハガキへ切り替えに対応できますか。

A

印字領域が小さくはなりますが、デザインの工夫などでご要望にお応えします。また、封書とはがきを使い分ける運用も可能です。

Q

他社に委託している仕事をお願いすることはできますか。

A

他社から業務を移管した実績もあり、業務内容を詳しく伺って対応いたします。

Q

データを安全に受け渡しできますか。

A

個人情報を含むデータの受け渡しには、細心の注意を払っています。独自開発のK-WAYによってインターネットを介して安全にデータを支給いただくことが可能です。
物理メディアでの受け渡しにも対応しており、その場合はセキュリティ条件を課した輸送方法や厳密な社内手順により安全性を確保しています。

Q

情報セキュリティへの取り組みを教えてください。

A

当社は、日本の印刷業界で初めてプライバシーマークの認証を取得しました。また、ISMS(ISO/IEC27001)に準拠した認証も取得しています。マネジメントシステムを適切に運用し、会社としてセキュリティとプライバシーの確保に取り組んでいます。

事例

CASE01
プリント設備が老朽化し、リプレイスするかどうか迷っている。

お困りごと

  • コスト削減の至上命題にどう対応するか悩んでいる。
  • アウトソーシングも検討しているが、プログラム開発などの初期費用が重荷だ。

解決策

CASE02
月末のピーク時の業務量に合わせて設備や要員を抱えているが、この費用が重荷。

お困りごと

  • 業務運営コストの削減が、毎年重要課題になっている。
  • ピーク時期は、毎月残業が続いてしまう。
  • 実は要員が確保しにくい月もある。

解決策

CASE03
請求書の問い合わせに対し迅速に対応したい。

お困りごと

  • 取引先からの問い合わせに適切に対応できるように、お客様と同じ内容の請求書(控)を手早く参照したい。
  • 帳票の保管場所を削減したい。

解決策

CASE04
給与・賞与明細書を部署別に仕分けて配布するのが大変。

お困りごと

  • プリントは短時間で終わるけれど、仕分け梱包作業で毎月残業している。

解決策

CASE05
お客様の嗜好にあったDMをお送りし、来店率を高めたい。

お困りごと

  • お客様の属性(年齢・性別など)や購買履歴に応じた訴求力のある広告内容にしたい。
  • 最新情報をタイムリーに掲載したい。
  • DMの印刷在庫は減らしたい。

解決策

CASE06
DMの封入を社員が手作業で行っており、作業時間が掛かっている。

お困りごと

  • お中元・お歳暮時期は手封入のため、約1カ月も作業時間が掛かっている。
  • 現在のDMは事務的な通知物になっているので、もっとデザインを工夫しブランドイメージを高めたい。

解決策

CASE07
DM送付にかかっている郵便料金を安くしたい。

お困りごと

  • DMとインターネットの相乗効果により売上を伸ばしていきたい。そのためには郵便料金は割引制度を上手く活用したい。

解決策