現品票の発行・運用でよくある課題と
業務改善を実現するシステムについて紹介！

ここでは、現品票の概要について解説します。また、混同されることの多い納品書との違いについても取り上げているため参考にしてください。

現品票とは、工場で生産された製品や半製品などの個体を管理するために使用する伝票のことです。基本的に対象物に対して貼り付ける形で使用します。
現品票には品番や品番名称、数量、異動先、出荷日、シリアル番号など製品に関するさまざまな情報が記載されています。

主に、製造工場内や出荷時の管理を効率良く行うための基準情報として活用されており、製品の所在を把握するほか、製品の移動履歴の記録、製品の数量や品質の確認などに使われる点が特徴です。

現品票と混同しやすいものに納品書がありますが、両者は異なるものです。現品票が製品などに直接貼り付けられ、個別の製品に関する情報を提供する伝票であるのに対して、納品書は、注文した製品全体の詳細情報を記載している伝票となっています。
具体的には、注文数や単価、合計金額などが記載されています。製品に関する情報を扱っている点は共通していますが、記載されている内容に違いがあります。

ここでは、現品票の概要と納品書との違いを解説しましたが、実際に現品票にはどのような役割があるのか次章で解説します。

ここでは、現品票にはどのような役割があるのかを解説します。

現品票には製品の数量や品名、ロット番号、入出庫日といったさまざまな情報が記載されています。現品票の記載してある指示に基づいて、製品の確認作業や入荷・出荷時の記録作業、在庫管理などを行うことができるため、工数低減による業務効率化を実現できます。

出荷の際に製品詳細が記載された現品票があれば、出荷指示書と照らし合わせて確認できるため、誤出荷の防止につながります。出荷漏れや製品間違いなどのミスも防ぐことが可能です。

以下の記事では、誤品が起きてしまう原因と解決方法を紹介しているのでぜひご覧ください。

誤品を減らす生産管理のポイントはバーコードにあり！？

近年、部品調達のグローバル化により、荷物や供給ルートが多様化し、物流現場が複雑化しています。入出荷業務はいまだ人手に頼っている工場も多く、ヒューマンエラーによる誤品が後を絶ちません。このようなミスを防止し、品質向上に努めるためには企業としてどのような対応をとるべきなのでしょうか。

本記事では、誤品を減らす方法について紹介します。

現品票には、製造元や製造日、製造ロット番号などの情報も記載されているため、製造から流通までの経路を追うことができ、トレーサビリティの確保が可能となります。また、万が一製品に不具合などのトラブルが起こった場合、迅速に履歴を辿ることができるため、被害を最小限に抑えることができます。そのため、返品や交換などの対応もスムーズに行えるようになります。

以下の記事では、製造業におけるトレーサビリティの実践方法を紹介しているのでぜひご覧ください。

品質向上につながる！製造業のトレーサビリティ実践法

製造業が事業を展開するうえで重要となるのがトレーサビリティです。この記事では、トレーサビリティの概要から、注目されている背景、さらには具体的な実践法について解説します。自社製品の品質向上や顧客満足度の向上を目指している製造業の担当者、トレーサビリティの効果についてイマイチ理解できていないといったご担当者様は、ぜひ参考にしてみてください。

現品票を活用することによって得られるメリットはたくさんありますが、課題も存在します。次章では現品票を運用していく中で生じる課題について解説します。

現品票の運用には、いくつかの課題があることも理解しておかなければなりません。ここでは具体的な課題を紹介します。

現品票のチェックは人手により行われるケースがほとんどであるため、ヒューマンエラーが起こる可能性があります。項目を見間違えてしまったために、誤出荷や納期の遅延といったトラブルの発生につながる場合もあります。再発防止のためダブルチェックやトリプルチェックを導入するのもひとつの対策ではありますが、人によるチェックは確実性が薄く、人的負担も増加します。

納入先への出荷保証をするための項目や、集荷時の確認項目など、項目の追加や変更が頻繁に起きています。そのため、項目の変更が起こるたびにバーコードや二次元コードを作成して追加するなどの手間が生じます。品数が多い企業ほど、このような手間が増える傾向にあります。

以下の記事では、現品票や作業指示書などの帳票の追加や変更を簡単に行う方法を紹介しています。ぜひご覧ください。

【業務効率化】現場で頻繁に発生する帳票変更を簡単に行うためには？

帳票に記載する項目は集荷や出荷、業務改善などに伴い頻繁に変更されますが変更が多いと現場の負担となるほか、ミスが発生しやすくなります。
本記事では、帳票の概要や役割、帳票変更が発生する場面、帳票作成を効率化する方法などを解説します。

現品票の導入にかかる費用には、帳票を発行するシステムの準備も含まれるため多くのコストがかかります。導入拠点数や規模が大きければ、その分発行に必要なパソコン・プリンタ台数も多くなります。よって、現品票の導入には、予算確保やコスト削減といった課題をいかに解決するかが重要となります

以下の記事では、コストを抑えて発行システムを導入する方法について紹介しています。あわせてご覧ください。

製造現場で使用するラベルプリンタは“パソコンレス”がおすすめ！その理由とは？

製造現場では、原材料や商品の受発注、在庫管理などを行う際にラベルや帳票を使って管理を行っており、ラベルを発行する「ラベルプリンタ」が活用されています。本記事では、ラベルプリンタを導入する際に確認すべきポイントや、従来のラベルプリンタにおける運用の課題を解消できる「パソコンレスプリンタ」をご紹介します。

利便性の高い現品票の課題について紹介しましたが、次章ではこれらの解決策となるサービスを紹介します。

ここでは、前章で紹介したような課題を解決するためのシステムとして、小林クリエイトのサービスを紹介します。

小林クリエイトの「ハブリッジシステム」は、お客様の運用に合わせて、客先現品票と社内現品票を差し替える2点照合や、集荷予定である集荷指示書の二次元コードを読取り、客先現品票と社内現品票を差し替える際の3点照合を可能にするシステムです。

製品出荷時の現品票差し替えチェックや製品置き場のチェックなど、その都度出荷データと照合し作業が進められるようになり、ヒューマンエラーによる誤出荷のリスクを低減します。現品票の誤認防止や誤出荷防止が可能であるため、ミスの低減を実現できます。

ハブリッジシステムの製品カタログは以下よりご覧いただけます。

誤品チェック/実績収集システム「ハブリッジシステム」

誤品チェック/実績収集システム「ハブリッジシステム」は、
バーコード読取、照合パターンを自社で追加設定・運用できるため、
品質を担保するだけでなく全体的なコストの低減を実現できます。

小林クリエイトの「帳票発行ツールLex-Report」は、帳票設計から帳票項目の設定までの複雑な構築作業をまとめて簡単に行えます。Excelをベースに自由なレイアウト変更や制作、複数のデータファイルへの変換が可能であり、また、1度制作したレイアウトにCSVデータを導入することで帳票の自動作成ができるため、業務の効率化が期待できます。

Lex-Reportの製品カタログは以下よりご覧いただけます。

帳票発行ツールLex-Report

現場で使用される帳票の作成業務にこんな課題を感じていませんか？

✓項目の追加が頻繁に発生して手間がかかる…
✓レイアウトを変更するだけなのに多額のコストが発生…

Lex-Reportは、Excelを活用した簡単な操作で、
誰でも自由な帳票の発行・レイアウト変更を可能にします。

小林クリエイトの「パソコンレスラベル発行システム」は、パソコンを必要とせずにラベルプリンタと発行システムの導入のみで運用が可能であるため、現品票発行にかかるコストを抑えることができます。また、パソコンを使わないことで省スペースでの導入も実現可能です。

上記で説明した小林クリエイトのサービス資料は¬以下のリンクからダウンロードできるので、ぜひご覧ください。

パソコンレスラベル発行システムのカタログ資料は以下よりご覧いただけます。

パソコンレスラベル発行システム

現場でのラベル・帳票発行業務のためにパソコンとプリンタを導入したものの、工場内の粉塵や液体の影響でパソコンが故障してしまったり、作業したい現場の設置スペースが狭く、十分な作業場所が取れないなどのお悩みはございませんか？
本資料では、そのような課題をローコストで解決できる、パソコン不要でラべル・帳票発行が可能なラベルプリンタをご紹介しています。

小林クリエイトでは、現品票の運用だけではなく、製造現場のあらゆる工程を効率化する様々なソリューションをご用意しております。ご興味のある方はぜひ、お気軽にお問い合わせください。

お問合せはこちら